MADANINEWS.ID, JAKARTA – Menjalani umrah untuk pertama kali membutuhkan persiapan yang tidak sedikit. Calon jemaah bukan hanya perlu mempelajari tata cara ibadah dan menjaga kebugaran tubuh, tetapi juga memastikan seluruh dokumen perjalanan sudah tersedia sebelum berangkat ke Tanah Suci.
Kelengkapan dokumen berpengaruh pada berbagai tahapan perjalanan, mulai dari pengurusan visa, proses keberangkatan di bandara, pemeriksaan imigrasi, hingga pemenuhan ketentuan selama berada di Arab Saudi. Karena itu, calon jemaah sebaiknya tidak menunggu hingga mendekati hari keberangkatan untuk memeriksa berkas.
Bagi jemaah yang berangkat melalui Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah (PPIU), sebagian proses administrasi biasanya dibantu biro perjalanan. Meski demikian, calon jemaah tetap perlu mengetahui dokumen apa saja yang harus disiapkan dan memastikan seluruh persyaratan telah dipenuhi.
8 Dokumen yang Perlu Disiapkan Sebelum Umrah
Berikut sejumlah dokumen yang perlu diperhatikan calon jemaah, terutama mereka yang baru pertama kali menjalankan ibadah umrah.
1. Paspor
Paspor merupakan dokumen utama untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Dokumen ini menjadi identitas resmi warga negara Indonesia selama berada di negara tujuan, termasuk Arab Saudi.
Mengacu pada Peraturan Menteri Haji dan Umrah Nomor 4 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji Khusus dan Penyelenggaraan Perjalanan Ibadah Umrah, paspor calon jemaah umrah harus memiliki masa berlaku paling singkat enam bulan sejak tanggal keberangkatan.
Bagi yang belum memiliki paspor, pengajuan dapat dilakukan melalui kantor imigrasi. Calon jemaah perlu menyiapkan KTP elektronik, Kartu Keluarga, serta dokumen pendukung seperti akta kelahiran, ijazah, atau buku nikah sesuai ketentuan keimigrasian.
2. Visa Umrah
Visa merupakan izin masuk yang diperlukan untuk melakukan perjalanan ke Arab Saudi. Calon jemaah harus memastikan jenis visa yang digunakan sesuai dengan tujuan perjalanan dan ketentuan pemerintah Arab Saudi.
Bagi jemaah yang berangkat melalui PPIU, proses pengurusan visa umumnya dibantu oleh biro perjalanan. Sementara itu, jemaah yang memilih perjalanan umrah mandiri perlu memastikan persyaratan visa dan layanan pendukung telah dipenuhi melalui mekanisme yang berlaku.
Jangan hanya mengandalkan informasi dari pihak lain. Pastikan status visa, data identitas, dan masa berlakunya sudah sesuai dengan jadwal perjalanan.
3. Tiket Pesawat Pulang-Pergi
Tiket pesawat menjadi bagian penting dari dokumen perjalanan. Calon jemaah perlu memastikan tanggal keberangkatan dan kepulangan sudah sesuai dengan jadwal perjalanan umrah.
Jika menggunakan paket biro perjalanan, tiket biasanya sudah termasuk dalam layanan yang ditawarkan. Meski demikian, jemaah tetap perlu meminta salinan tiket atau e-ticket dan memeriksa kembali nama penumpang, rute penerbangan, serta tanggal perjalanan.
Kesalahan penulisan nama atau ketidaksesuaian data pada tiket sebaiknya segera dilaporkan kepada pihak penyelenggara sebelum hari keberangkatan.
4. Bukti Pemesanan Akomodasi dan Transportasi
Dokumen berikutnya adalah bukti pemesanan layanan selama berada di Arab Saudi. Persyaratan ini berkaitan dengan ketentuan penyelenggaraan perjalanan umrah melalui PPIU.
Mengacu pada Peraturan Menteri Haji dan Umrah Nomor 4 Tahun 2025, jemaah yang menggunakan PPIU harus memiliki bukti layanan akomodasi, konsumsi, dan transportasi di Arab Saudi.
Calon jemaah dapat meminta informasi mengenai hotel, layanan konsumsi, serta transportasi yang termasuk dalam paket perjalanan. Dokumen atau bukti pemesanan tersebut penting untuk memastikan layanan yang dijanjikan biro perjalanan telah disiapkan.
5. Surat Keterangan Sehat dari Dokter
Persiapan kesehatan juga perlu diperhatikan sebelum berangkat. Calon jemaah perlu menyiapkan surat keterangan sehat dari dokter sesuai persyaratan perjalanan dan ketentuan penyelenggara.
Pemeriksaan kesehatan membantu calon jemaah mengetahui kondisi tubuh sebelum menjalani perjalanan panjang dan rangkaian ibadah yang membutuhkan aktivitas fisik. Tawaf dan sai, misalnya, mengharuskan jemaah berjalan kaki dalam jarak tertentu di kawasan Masjidil Haram.
Bagi calon jemaah yang memiliki riwayat penyakit atau rutin mengonsumsi obat, konsultasi dengan dokter sebaiknya dilakukan sebelum keberangkatan. Obat-obatan yang diperlukan juga perlu disiapkan dengan memperhatikan aturan membawa obat ke luar negeri.
6. Sertifikat Vaksinasi Meningitis
Sertifikat vaksinasi meningitis meningokokus merupakan dokumen kesehatan yang perlu diperhatikan calon jemaah umrah. Persyaratan vaksinasi dapat mengikuti ketentuan kesehatan yang ditetapkan pemerintah Arab Saudi.
Dalam ketentuan kesehatan Arab Saudi untuk musim umrah 1447 H/2026 yang menjadi rujukan bahan ini, vaksin meningokokus ACYW-135 diwajibkan bagi jemaah umrah berusia satu tahun ke atas dari seluruh negara.
Karena ketentuan kesehatan dapat diperbarui, calon jemaah sebaiknya memastikan kembali aturan vaksinasi yang berlaku pada tanggal keberangkatan. Informasi terbaru dapat dikonfirmasi melalui biro perjalanan, fasilitas kesehatan, atau otoritas terkait.
7. Kartu Peserta Jaminan Kesehatan Nasional
Kartu kepesertaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) yang masih aktif juga perlu diperhatikan. Berdasarkan Peraturan Menteri Haji dan Umrah Nomor 4 Tahun 2025, kepesertaan JKN termasuk dalam persyaratan umum bagi calon jemaah umrah.
Karena itu, calon jemaah perlu memeriksa status kepesertaan BPJS Kesehatan sebelum berangkat. Jika statusnya tidak aktif, segera cari tahu prosedur pengaktifan kembali melalui kanal resmi BPJS Kesehatan.
8. Kartu Identitas dan Dokumen Pendukung
Selain dokumen utama, calon jemaah sebaiknya menyiapkan sejumlah berkas identitas untuk keperluan pendaftaran dan administrasi perjalanan. Dokumen tersebut antara lain:
-
KTP elektronik.
-
Kartu Keluarga (KK).
-
Akta kelahiran atau buku nikah jika diperlukan.
-
Pas foto sesuai ketentuan biro perjalanan.
-
Salinan paspor.
-
Salinan visa dan dokumen perjalanan lainnya.
Dokumen identitas tersebut membantu proses pencocokan data antara dokumen perjalanan, administrasi penyelenggara, dan identitas calon jemaah. Sebaiknya simpan salinan digital dan cetakannya secara terpisah dari dokumen asli untuk berjaga-jaga apabila berkas utama hilang atau sulit diakses.
Periksa Ulang Dokumen Sebelum Hari Keberangkatan
Menyiapkan dokumen umrah sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari agar calon jemaah memiliki waktu untuk melengkapi berkas yang belum tersedia. Jangan hanya memastikan dokumen sudah terkumpul, tetapi periksa pula masa berlaku paspor, kesesuaian identitas, status visa, dan ketentuan kesehatan terbaru.
Bagi jemaah yang menggunakan PPIU, mintalah daftar persyaratan tertulis dari biro perjalanan. Pastikan pula layanan akomodasi, konsumsi, dan transportasi yang dijanjikan telah dikonfirmasi.
Dengan administrasi yang tertata, calon jemaah dapat lebih fokus mempersiapkan fisik, mental, dan pemahaman ibadah sebelum berangkat ke Tanah Suci.